تأکید شورای اداری دانشگاه بر شفافیت، شایسته سالاری و استقرار ساختار جدید با رویکرد برنامه محور

جلسه شورای اداری دانشگاه با حضور اعضای هیئت‌رئیسه، مدیران، اعضای هیات علمی و کارکنان روز یکشنبه ۳۰ آذر ماه در محل سالن کنفرانس شهید رجایی برگزار شد. در این نشست، مهم‌ترین رویکردهای مدیریتی دانشگاه در حوزه استقرار ساختار جدید، ضوابط انتصابات، ارزیابی عملکرد، برنامه‌محوری و ارتقای جایگاه دانشگاه در نظام‌های ارزیابی تبیین شد. در ابتدای جلسه، حسنعلی اصغری سرپرست دانشگاه ضمن قدردانی از تلاش همکاران آموزشی و اداری، بر اهمیت همدلی، نگاه خانواده‌محور و صیانت از سرمایه انسانی به‌عنوان مؤلفه‌های اصلی موفقیت دانشگاه تأکید کرد. اصغری با اشاره به ارزیابی‌های انجام‌شده در سطح ملی، وضعیت کلی دانشگاه را رو به بهبود ارزیابی کرد و شفافیت و قانون‌مداری را از ارکان اصلی مدیریت کارآمد دانست.

تبیین فرآیند استقرار ساختار جدید دانشگاه در ادامه، حسین فرهانی رئیس اداره منابع انسانی فرآیند استقرار ساختار جدید دانشگاه را تشریح و بیان کرد: این ساختار با تأیید سازمان‌های بالادستی به دانشگاه‌ها ابلاغ شده و اجرای آن مستلزم رعایت دقیق ضوابط قانونی است. وی افزود: در همین راستا، کارگروه استقرار ساختار با ترکیب مشخص و با هماهنگی سازمان مرکزی تشکیل شده و مأموریت آن، ساماندهی سطوح مدیریتی دانشگاه در چارچوب چارت جدید است. بر اساس توضیحات ارائه‌شده، انتخاب و معرفی معاونان دانشگاه، روسای دانشکده‌ها و سایر سطوح مدیریتی، به‌صورت مرحله‌ای و پس از بررسی شرایط احراز، سوابق مدیریتی، مدرک تحصیلی، تجربه خدمت و اخذ تأیید مراجع ذی‌صلاح انجام می‌شود. فرهانی تأکید کرد که این کارگروه صرفاً مسئول استقرار ساختار بوده و وظیفه‌ای خارج از چارچوب مصوب، از جمله انتصابات سلیقه‌ای، بر عهده ندارد.

شفافیت و شایسته‌سالاری در انتصابات در بخش دیگری از جلسه، سرپرست دانشگاه بر شایسته‌سالاری، عدالت و شفافیت در انتصابات تأکید کرد و گفت: معیار اصلی انتخاب مدیران، شایستگی حرفه‌ای، تخصص، تجربه، رعایت ضوابط قانونی و نتایج ارزیابی عملکرد خواهد بود. اصغری اضافه کرد که برای تصدی پست‌های مدیریتی مختلف، شرایط احراز مشخصی در نظر گرفته شده و مقایسه افراد بر اساس امتیازدهی شفاف و قابل دفاع صورت می‌گیرد. سرپرست دانشگاه در این نشست، همچنین بر احترام به پیشکسوتان و در عین حال ایجاد فرصت رشد برای نیروهای جوان تأکید و عنوان کرد که همکارانی که در آستانه بازنشستگی قرار دارند، در صورت دارا بودن شرایط، در اولویت ارتقاء قرار خواهند گرفت.

ارزیابی عملکرد و ضرورت مستندسازی در ادامه، موضوع ارزیابی عملکرد دستگاه‌ها مورد بحث قرار گرفت. با اشاره به نتایج ارزیابی سال گذشته، بر مستندسازی و بارگذاری به‌موقع فعالیت‌ها در سامانه‌های مربوطه تاکید ویژه شد. سرپرست دانشگاه با تأکید بر لزوم جدی گرفتن این موضوع اظهار داشت: ثبت و مستندسازی دقیق فعالیت‌ها، شرط لازم برای دفاع از عملکرد دانشگاه در سطوح استانی و ملی است و کوتاهی در این زمینه، مستقیماً بر جایگاه دانشگاه اثرگذار خواهد بود.

تأکید بر برنامه‌محوری و نگاه سیستمی در بخش پایانی جلسه، اصغری بر ضرورت تحلیل جامع وضعیت دانشگاه، تدوین چشم‌انداز واقع‌بینانه، طراحی راهبردها و برنامه‌های عملیاتی مشخص تأکید و بیان کرد: هیچ سازمانی بدون نقشه راه، برنامه و راهبرد حساب‌شده، به موفقیت پایدار دست نخواهد یافت. وی همچنین بر پایبندی به فرآیندها، افزایش هماهنگی بین واحدها و نگاه سیستمی به مدیریت دانشگاه تأکید کرد و از مدیران و کارکنان خواست نقش فعال‌تری در تحقق اهداف دانشگاه و ارتقای جایگاه آن ایفا کنند.

در پایان، فاطمه نصری سمیاری به عنوان سرپرست اداره فرهنگی و امید حاجی محمدی به عنوان مسئول دفتر حوزه ریاست معرفی شدند.